Muhasebe Yönetimi

Finans Yönetimi

Genel muhasebenin ötesine geçerek, nakit akışı, tahsilat, ödeme, döviz işlemleri ve kredi yönetimi gibi süreçlere odaklanır. Amacı, nakit optimizasyonu yapmak ve finansal riskleri yöneterek şirketin likiditesini ve karlılığını güvence altına almaktır.

• Nakit Akışı Yönetimi: Giren ve çıkan nakitleri tahmin ederek optimal nakit düzeyini korur.
• Risk Yönetimi: Döviz kuru ve faiz oranı risklerini yönetmek için araçlar sunar.
• Tahsilat & Ödeme: Müşteri tahsilatlarını hızlandırır, ödeme süreçlerini otomatikleştirir ve vade takibi yapar.
• Kredi & Borç Yönetimi: Banka kredileri ve tedarikçi borçlarının takibini merkezileştirir.

Bütçe Yönetimi

Şirketin finansal hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmak için kaynak dağılımını planlama sürecidir. Gerçekleşen mali verilerle bütçe rakamları anlık karşılaştırılabilir, sapmalar analiz edilerek proaktif müdahalelerle mali disiplin sağlanır.

• Planlama & Tahmin: Gelir ve gider kalemleri için detaylı bütçe planlaması yapılmasını sağlar.
• Sapma Analizi: Gerçekleşen rakamlar ile bütçeyi karşılaştırarak kritik sapmaları erken uyarı ile bildirir.
• Kaynak Dağılımı: Sınırlı finansal kaynakların öncelikli alanlara etkin şekilde dağıtılmasını sağlar.
• Performans Ölçümü: Bölüm ve proje bazında mali performansın ölçülmesine olanak tanır.

Sabit Varlıklar

Bina, makine, araç, techizat gibi bir yıldan uzun süre kullanılan varlıkların envanterinin, muhasebeleştirilmesinin, amortisman hesaplarının ve bakım süreçlerinin tek bir sistemde takip edildiği modüldür. Varlıkların ömür boyu maliyet yönetimini kolaylaştırır.

• Amortisman Hesaplama: Farklı amortisman yöntemlerini (normal, azalan bakiyeler) otomatik olarak hesaplar ve muhasebe kayıtlarını oluşturur.
• Varlık Envanteri: Tüm sabit kıymetlerin lokasyon, durum ve teknik özellik bilgilerini takip eder.
• Bakım Yönetimi: Periyodik bakım planlaması yaparak beklenmedik arızaları ve duruş sürelerini azaltır.
• Varlığın Yaşam Döngüsü: Kıymetin şirkete girişinden hurda çıkışına kadar tüm süreci yönetir.

MRP-1 Yönetimi

Ne kadar malzemeye, ne zaman ihtiyacım var?" sorusuna yanıt verir. Üretim planına bağlı olarak hammadde ve yarı mamul ihtiyaçlarını hesaplayarak satın alma ve üretim emirlerini otomatik olarak oluşturur.

• Talep Tahmini: Satış tahminlerini ve siparişlerini temel alarak ana üretim planını (MPS) oluşturur.
• İhtiyaç Hesaplama: Ürün ağaçlarını (BOM) kullanarak net malzeme ihtiyacını hesaplar.
• Sipariş Önerileri: Mevcut stok ve bekleyen siparişleri dikkate alarak ne zaman ve ne kadar sipariş verileceğini önerir.
• Zaman Çizelgeleme: Malzemelerin üretim hattına zamanında ulaşmasını sağlar.

MRP-2 Yönetimi

MRP'yi bir adım öteye taşıyarak sadece malzeme değil, makine kapasitesi, işgücü ve zaman gibi tüm üretim kaynaklarının planlamasını yapar. Üretimin fizibilitesini kontrol eder.

• Kapasite Planlama: Makine ve iş istasyonlarının kapasite yüklerini hesaplayarak darboğazları önceden tespit eder.
• Detaylı Üretim Programı: İş emirlerini oluşturur, işgücü ihtiyacını planlar ve üretim sürelerini çizelgeler.
• Performans İzleme: Planlanan ile gerçekleşen üretimi karşılaştırarak verimlilik analizi yapar.
• Tam Entegrasyon: Satış, satın alma, stok ve muhasebe ile tam entegre çalışır.

Stok Yönetimi

Satış Yönetimi

Müşteri ilişkilerinden sipariş sürecine kadar tüm satış faaliyetlerinin yönetildiği modüldür. Tekrarlanan siparişleri kolaylaştırır, müşteri memnuniyetini artırır ve satış ekibinin performansını izler.

• Teklif & Sipariş Yönetimi: Müşteri tekliflerinin hızlıca hazırlanıp siparişe dönüştürülmesini sağlar.
• Fiyat & İndirim Yönetimi: Müşteri gruplarına özel fiyatlandırma ve kampanya kurallarını otomatik uygular.
• Müşteri İlişkileri (CRM): Müşteri iletişim geçmişi, temas kişileri ve özel notların saklanmasına olanak tanır.
• Satış Analitiği: Ürün, bölge ve satış temsilcisi bazında detaylı satış raporları ve dashboard'lar sunar.

Sevkiyat Yönetimi

Satınalma Yönetimi

Tedarikçilerden mal ve hizmet temin sürecinin tüm aşamalarını (talep oluşumu, sipariş, takip, teslimat ve ödeme) yönetir. Doğru kalitede malzemenin, uygun fiyata ve zamanında tedarik edilmesini sağlar.

• Tedarikçi Yönetimi: Tedarikçi performans kriterlerini (teslimat zamanlılığı, kalite) otomatik değerlendirir.
• Sözleşme Yönetimi: Çerçeve anlaşma ve sözleşmeleri yönetir, satın alma koşullarını standartlaştırır.
• Otomatik Sipariş: Stok seviyeleri veya MRP çıktılarına göre otomatik sipariş oluşturabilir.
• Üçlü Onay Süreci: Sipariş onaylarını finans, teknik birim ve yönetici katmanları arasında dijital olarak yönetir.

Kalite Yönetimi

Ürün ve hizmetlerin önceden belirlenmiş kalite standartlarına uygunluğunu sağlamak için gerekli süreçleri, prosedürleri ve dokümantasyonu yönetir. Sürekli iyileştirme (Kaizen) kültürünü destekler.

• Kalite Kontrol (KK): Gelen, ara ve nihai kalite kontrolleri için kontrol planları oluşturur ve sonuçları kaydeder.
• Uygunsuzluk Yönetimi: Kalite problemlerini (hatanın oluşma sebebi, düzeltici faaliyet) takip ederek tekrarlanmasını önler.
• İstatistiksel Proses Kontrol (SPC): Üretim proseslerini istatistiksel olarak izleyerek olası sapmaları önceden tespit eder.

İnsan Kaynakları

Kurumun en değerli varlığı olan çalışanların tüm süreçlerini (işe alım, bordro, performans, kariyer gelişimi) dijitalleştirerek yönetir. Çalışan verimliliğini ve bağlılığını artırmayı hedefler.

• Personel Bilgi Sistemi: Tüm çalışanların demografik, iletişim, mali ve kariyer bilgilerini merkezileştirir.
• İşe Alım Süreci: Açık pozisyon ilanından, mülakat sürecine ve yeni işe girişe kadar tüm adımları yönetir.
• Bordro & Özlük: Maaş, prim, avans, izin ve devam-devamsızlık işlemlerini otomatik hesaplar ve raporlar.
• Kariyer & Eğitim: Çalışanların yetenek envanterini çıkarır, eğitim ihtiyaçlarını belirler ve kariyer planlaması yapar.

Performans Yönetimi

Çalışanların bireysel hedeflerini şirket stratejileriyle uyumlu hale getirerek performanslarını ölçmek, geri bildirim vermek ve gelişimlerini desteklemek için kullanılan sistematik bir süreçtir.

• Hedef Yönetimi (OKR/KPI): Çalışan ve yöneticilerin dönemsel (çeyrek/yıl) hedeflerini belirlemesini ve takip etmesini sağlar.
• Performans Değerlendirme: 90°, 180° veya 360° derece performans değerlendirme anketleri düzenleyebilir.
• Geri Bildirim Kültürü: Yönetici ve ekip arkadaşlarından anlık, periyodik ve yapılandırılmış geri bildirim toplar.
• Ödül & Tanıma: Performansa dayalı terfi, prim ve ödül sistemlerini yönetir, başarıları görünür kılar.

e-Fatura Yönetimi

e-Defter Yönetimi