Modern bir MRP sistemi, işletmenin tamamını kapsayan, sıkı bir şekilde entegre edilmiş kapalı döngü sistemidir. Tüm aktiviteleri izler ve her şeyi uyumlu tutmak için planlama ve çizelgeleme sistemleriyle sürekli etkileşime girer; işletmenin müşteri vaatlerini ve beklentilerini yerine getirmeye odaklanmasına yardımcı olur.

Temel MRP-1 süreç adımları:

Üretilmesi gerekenleri doğru tanımlayın. Tüm nihai ürünler ve alt montajlar için ürün ağacının (ÜA) oluşturulmasından ve yönetilmesinden Mühendislik sorumludur. Ürün ağacı, ürün yapısı olarak da adlandırılır ve her birime tam olarak nelerin dahil edileceğini gösteren hiyerarşik bir modeldir. Örneğin, nihai ürün birçok alt bileşen grubuna sahip olabilir. Her alt bileşen grubu iki veya daha fazla bileşene sahip olabilir ve her bileşen bir parça listesine sahip olabilir. Ürün ağacı, malzemenin hangi sırayla ihtiyaç duyulacağını, hangi parçaların diğer parçalara bağlı olduğunu ve her birinin kaç tane gerektiğini tanımlayacaktır.

Talebi ölçün. Sistem, talebi karşılamak için gereken nihai ürünler için gerekli miktarı ve tarihi hesaplar. Hesaplama, satış departmanının müşteri siparişlerini ve tahminlerini ve beklenen depo stokunu temel alır. Gerçek sipariş üzerine üretim yapan üreticiler öncelikle müşteri siparişlerine odaklanacaktır. Stoka üretim şirketleri tahminleri vurgularken diğer şirketler gelecekteki üretimi planlamak için sipariş ve tahminlerin birleşimini kullanır. Bu bilgiler, tüm paydaşlar arasında üretilecek şey (örneğin belirli kapasite, stok ve kârlılık) üzerinde yapılan anlaşma olan ana üretim çizelgesini (MPS) besler.

Tedariki belirleyin. MRP-1 çalıştırması, tüm ürünler için ÜA ve MPS'yi kullanarak, planlama dönemi boyunca üretilmesi veya satın alınması gereken bileşen gruplarını, bileşenleri ve malzemeleri adım adım hesaplayacaktır. Ardından, her bir bileşene ilişkin net açıkları tanımlamak için netleştirme adı verilen kullanılabilir stoka karşı gerekli miktarları kontrol eder. Parti büyüklüğü belirleme gibi ön tanımlı parametreleri kullanarak her kalem için uygun 'marka veya satınalma' miktarını belirler. Son olarak, satınalma veya üretim ön süresini uygun şekilde kullanarak satınalma için uygun başlangıç tarihini hesaplar ve bu bilgileri satınalma departmanına veya üretim denetimine gönderir.